Regulamin konkursu

Pobierz pdf

REGULAMIN KONKURSU „Multi korzyści”
(dalej: Regulamin)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem konkursu „Multi korzyści” (dalej: Konkurs) jest spółka MPL Verbum SA z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Szelągowskiej 45A, 61-626 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000372990, o kapitale zakładowym 244 444,40 zł opłaconym w całości, NIP 778-12-26-405, REGON 630922602 (dalej: Organizator).

1.2. Organizator przeprowadza Konkurs na zlecenie Etex sp. z o.o., ul. Przecławska 8, 03-879 Warszawa, NIP: 662-00-50-811, REGON: 001412101, KRS: 0000046388, kapitał zakładowy: 68077302,00 PLN, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS (dalej: Siniat).

1.3. Konkurs ma na celu promowanie wybranych produktów znajdujących się w ofercie handlowej Siniat, których szczegółowa lista stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej: Produkty promocyjne).

1.4. Konkurs organizowany jest na terenie Polski w okresie od 13 lutego do 16 lutego 2024 r. (dalej: okres trwania Konkursu). Czynności związane z wydawaniem nagród i rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do 30 marca 2024 r.

2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

2.1. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, o pełnej zdolności do czynności prawnych i zamieszkałych w Polsce, które są:

2.1.1. zatrudnione (bez względu na podstawę prawną zatrudnienia, nie wyłączając również pracy w charakterze wspólnika lub członka zarządu) w punkcie dystrybucji lub hurtowni prowadzącej sprzedaż Produktów promocyjnych (dalej: Dystrybutor)

oraz

2.1.2. w ramach swojego zatrudnienia odpowiadają za kupowanie (składanie zamówień) od Siniat Produktów promocyjnych na potrzeby ich dalszej odsprzedaży w danym punkcie dystrybucji lub hurtowni

(dalej: Uczestnicy).

2.2. Do Konkursu może zgłosić się Uczestnik, który: 

2.2.1. otrzymał od przedstawiciela handlowego Siniat (dalej: PH) zaproszenie do Konkursu wraz z informacją o jego warunkach, oraz

2.2.2. w okresie trwania Konkursu jednorazowo zakupuje od Siniat Produkty promocyjne w minimalnej ilości 2 palet (tzn. składa w Siniat w imieniu Dystrybutora zamówienie obejmujące przynajmniej
2 palety Produktu promocyjnego).

2.2.3. zamówione w Konkursie Produkty promocyjne muszą zostać dostarczone do 29 lutego 2024 r. 

2.2.4. w ramach Konkursu jeden Uczestnik możne złożyć maksymalnie 2 zamówienia.

2.3. Zaproszenie do udziału w Konkursie skierowane jest do oznaczonej z imienia i nazwiska osoby, która spełnia warunki dla wzięcia udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2.1. Regulaminu i nie może być przeniesione – bez względu na formę – na jakąkolwiek inną osobę. Decyzję o skierowaniu zaproszenia do określonych Uczestników (pracowników Dystrybutorów) podejmuje Siniat.

2.4. Od jednego Dystrybutora do Konkursu nie może zgłosić się więcej niż jeden Uczestnik. 

2.5. Udział Uczestnika w Konkursie uzależniony jest od wyrażenia na to zgody przez podmiot, który zatrudnia takiego Uczestnika (czyli Dystrybutora). Dokonując zgłoszenia udziału w Konkursie Uczestnik oświadcza, że uzyskał zgodę Dystrybutora na udział w Konkursie. Dystrybutor może na każdym etapie trwania Konkursu wnieść do Organizatora pisemny (pod rygorem nieważności) sprzeciw wobec udziału takiego Uczestnika w Konkursie. W takim przypadku Uczestnik zostanie pozbawiony wszelkich świadczeń, które uzyskał w Konkursie oraz zostanie wykluczony z dalszego udziału w Konkursie.

2.6. Aby zgłosić udział w Konkursie, Uczestnik musi przy składaniu zamówienia, o którym mowa w pkt 2.2.2. Regulaminu, podać w polu przeznaczonym na komentarz do zamówienia swoje imię i nazwisko, a także złożyć oświadczenie „Biorę udział w konkursie „Multi korzyści”. Zapoznałem się z regulaminem konkursu i akceptuję go. Uzyskałem zgodę zatrudniającego mnie dystrybutora na udział w konkursie”.

2.7. W sytuacji powzięcia wątpliwości dotyczących Uczestnika Organizator może zobowiązać go do przedstawienia w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych dodatkowych wyjaśnień, w tym zwłaszcza informacji lub dokumentów niezbędnych do zweryfikowania jego statusu.

2.8. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Uczestnik może w każdym momencie jego trwania złożyć Organizatorowi oświadczenie o rezygnacji z dalszego udziału w Konkursie, które należy przekazać PH lub przesłać listownie na adres siedziby Organizatora.

2.9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora i Etex (Siniat) oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, dzieci i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z ww. osobami, a także powinowatych w takim samym stopniu jak ww. osoby oraz osoby pozostające z ww. osobami w bliskim stosunku towarzyskim.

2.10. Zamierzeniem Organizatora ani celem Konkursu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo Produktom promocyjnym (dalej: „Innym Podmiotom”), w szczególności warunki udziału w Konkursie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, do sprzedaży których doprowadzi lub które zamówi Uczestnik zarówno w okresie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.

3. ZASADY KONKURSU I PRZYZNAWANIA NAGRÓD

3.1. Konkurs polega na rywalizacji pomiędzy Uczestnikami o to, którzy z nich w okresie trwania Konkursu najszybciej jednorazowo zakupią od Siniat Produkty promocyjne w określonej ilości przewidzianej
w Regulaminie dla danej nagrody (tzn. w okresie trwania Konkursu najszybciej złożą w Siniat w imieniu Dystrybutora zamówienie obejmujące określoną liczbę palet Produktu promocyjnego).

3.2. 200 (słownie: dwustu) Uczestników, którzy w okresie trwania Konkursu: 

3.2.1. jako pierwsi jednorazowo zakupią od Siniat Produkty promocyjne w ilości 2 palet oraz dodatkowo 6 wiader gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg (tzn. w okresie trwania Konkursu najszybciej złożą w Siniat w imieniu Dystrybutora zamówienie obejmujące 2 palety Produktu promocyjnego oraz 6 wiader gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg),

3.2.2. spełnią warunki udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2.1.-2.6. Regulaminu

otrzyma nagrodę w postaci bonów Sodexo o łącznej wartości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) brutto LUB prawo do zakupu 6 worków/wiader wybranego, jednego zamawianego produktu (zamówionego w ilości minimum 1 palety) w cenie 1 PLN netto / sztuka. O wyborze nagrody decyduje zamawiający w trakcie składania zamówienia.

3.3. 200 (słownie: dwustu) Uczestników, którzy w okresie trwania Konkursu: 

3.3.1. jako pierwsi jednorazowo zakupią od Siniat Produkty promocyjne w ilości 4 palet oraz dodatkowo 11 wiader gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg (tzn. w okresie trwania Konkursu najszybciej złożą w Siniat w imieniu Dystrybutora zamówienie obejmujące 4 palety Produktu promocyjnego oraz 11 wiader gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg), oraz

3.3.2. spełnią warunki udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2.1.-2.6. Regulaminu

otrzyma nagrodę w postaci bonów Sodexo o łącznej wartości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) brutto LUB prawo do zakupu 12 worków/wiader wybranego, jednego zamawianego produktu (zamówionego w ilości minimum 1 palety) w cenie 1 PLN netto / sztuka. O wyborze nagrody decyduje zamawiający w trakcie składania zamówienia.

3.4. 200 (słownie: dwustu) Uczestników, którzy w okresie trwania Konkursu: 

3.4.1. jako pierwsi jednorazowo zakupią od Siniat Produkty promocyjne w ilości 12 palet oraz dodatkowo 22 wiadra gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg (tzn. w okresie trwania Konkursu najszybciej złożą w Siniat w imieniu Dystrybutora zamówienie obejmujące 12 palet Produktu promocyjnego oraz dodatkowo 22 wiadra gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg), oraz

3.4.2. spełnią warunki udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2.1.-2.6. Regulaminu

otrzyma nagrodę w postaci bonów Sodexo o łącznej wartości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) brutto LUB prawo do zakupu 36 worków/wiader wybranego, jednego zamawianego produktu  (zamówionego w ilości minimum 1 palety) w cenie 1 PLN netto / sztuka. O wyborze nagrody decyduje zamawiający w trakcie składania zamówienia.

3.5. 200 (słownie: dwustu) Uczestników, którzy w okresie trwania Konkursu: jako pierwsi jednorazowo zakupią od Siniat Produkty promocyjne w ilości 23 palet oraz dodatkowo 33 wiadra gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg (tzn. w okresie trwania Konkursu najszybciej złożą w Siniat w imieniu Dystrybutora zamówienie obejmujące 23 palety Produktu promocyjnego oraz dodatkowo 33 wiadra gotowej masy szpachlowej Nida Multi task 18kg), oraz

3.5.1. spełnią warunki udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2.1.-2.6. Regulaminu

otrzyma nagrodę w postaci bonów Sodexo o łącznej wartości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) brutto LUB prawo do zakupu 69 worków/wiader wybranego, jednego zamawianego produktu (zamówionego w ilości minimum 1 palety) w cenie 1 PLN netto / opakowanie. O wyborze nagrody decyduje zamawiający w trakcie składania zamówienia.

3.6. O momencie dokonania zakupu (złożenia zamówienia) w imieniu Dystrybutora przez Uczestnika na potrzeby Konkursu decyduje data i godzina wpłynięcia zamówienia do Siniat odnotowana przez system teleinformatyczny wykorzystywany przez Siniat do przyjmowania zamówień na Produkty promocyjne.

3.7. Jeden Uczestnik może otrzymać więcej niż jedną nagrodę w Konkursie, jeśli w okresie trwania Konkursu złoży więcej niż jedno zamówienie spełniające choćby jeden z warunków, o których mowa w pkt 3.2.-3.5. Regulaminu, tzn. będzie to nadal jeden z pierwszych 200 (słownie: dwustu) jednorazowych zakupów dokonanych w okresie trwania Konkursu na jedną z określonych w pkt 3.2.-3.5. Regulaminu ilość Produktów promocyjnych.

3.8. W terminie 10 dni roboczych od zakończenia okresu trwania Konkursu Siniat na podstawie informacji o zamówieniach otrzymanych w okresie trwania Konkursu przygotuje i przekaże Organizatorowi zestawienie Uczestników, którzy zwyciężyli w rywalizacji i spełnili wymóg otrzymania nagrody w Konkursie zgodnie z pkt 3.2.-3.5. Regulaminu. Na podstawie otrzymanego od Siniat zestawienia i pod warunkiem jego otrzymania Organizator przyzna poszczególne nagrody zwycięskim Uczestnikom.

3.9. Wszystkie nagrody w Konkursie zostaną wydane do dnia 30 marca 2024 r. Nagrody zostaną wysłane do Uczestników za pośrednictwem firmy kurierskiej na adres Dystrybutora lub za pośrednictwem PH. Uczestnik zobowiązany jest pokwitować odbiór nagrody. Z chwilą odebrania nagrody uznaje się, że przeszła ona na własność Uczestnika. Nagrody nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia odmiennego niż opisano to w Regulaminie sposobu wydania nagród.

3.10. W Konkursie uwzględniane są zakupy Produktów promocyjnych, za które nastąpiła pełna płatność. Organizator może nie uwzględnić danego Uczestnika przy przyznawaniu nagrody w Konkursie, jeśli wystąpi jakakolwiek zaległość w płatnościach podmiotu zatrudniającego tego Uczestnika (Dystrybutora) wobec Siniat na dzień ustalania zwycięzców Konkursu lub wydawania nagrody.

3.11. W sytuacji anulowania lub zwrotu zamówienia obejmującego Produkty promocyjne, na podstawie którego została przyznana lub wydana nagroda w Konkursie (bez względu na podstawę prawną takiego anulowania lub zwrotu), Uczestnik traci prawo do przyznanej lub wydanej mu nagrody. W razie, gdyby nagroda została już wydana, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić tę nagrodę Organizatorowi, a gdyby została ona już choćby częściowo zużyta, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi ekwiwalent pieniężny tej nagrody.

4. OBOWIĄZKI PODATKOWE UCZESTNIKA KONKURSU

Do każdej nagrody wydawanej w Konkursie przypisana jest dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości obliczonej według następującego wzoru: [Wartość nagrody*10/9] – Wartość nagrody, zaokrąglone do pełnej złotówki. Dodatkowa nagroda pieniężna przeznaczona jest na poczet pokrycia podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. Taka dodatkowa nagroda pieniężna zostanie potrącona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie zgodnie z art. 41 ust. 4 wzw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, w tym zwłaszcza rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5.2. Administratorem danych osobowych Uczestników w związku ze zleceniem przeprowadzenia Konkursu mającego na celu promowanie i wsparcie sprzedaży swoich produktów jest Etex sp. z o.o., ul. Przecławska 8, 03-879 Warszawa (kontakt pod adresem daneosobowe@etexgroup.com).

5.3. Administratorem danych osobowych Uczestników w zakresie realizacji zobowiązań wynikających z Regulaminu, realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-księgowych dotyczących rozliczenia podatku dochodowego od nagród oraz przechowywania dokumentów księgowych, a także prowadzenia procesu reklamacyjnego związanego z Konkursem i w celu obrony przed roszczeniami uczestników Konkursu jest MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań (kontakt pod adresem biuro@verbum.com.pl lub ido@verbum.com.pl).

5.4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do złożenia skargi na przetwarzanie danych.

5.5. Więcej informacji o regułach przetwarzania danych osobowych w związku z przeprowadzaniem Konkursu znajduje się w załączniku nr 2 do Regulaminu.

6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

6.1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie do dnia 30 marca 2024 r. (decyduje data doręczenia reklamacji do Organizatora).

6.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym na adres Organizatora: MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań, z dopiskiem „Siniat – Reklamacja” lub mailowo na adres biuro@verbum.com.pl.

6.3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę firmy, w której Uczestnik jest zatrudniony, adres do korespondencji, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację (w przypadku, gdy reklamacja została przesłana listownie), a także opis sprawy, której dotyczy reklamacja oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.

6.4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania przez Organizatora. 

6.5. Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji w taki sam sposób, w jaki złożyła reklamację.

6.6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

7. WAŻNE POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Regulamin jest dostępny u PH oraz w siedzibie Organizatora. 

7.2. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż przed przystąpieniem do Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu i w pełni akceptuje wszystkie jego postanowienia, a także spełnia określone w Regulaminie warunki uczestnictwa w Konkursie.

7.3. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu,
a w szczególności:

7.3.1. prowadzą działania sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym, gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich;

7.3.2. prowadzą działania, które stanowią próby obejścia Regulaminu lub zasad funkcjonowania Konkursu.

7.4. W związku z przeprowadzaniem postępowania wyjaśniającego, o którym mowa w pkt 7.3. Regulaminu Organizator uprawniony jest do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności zmierzających do usunięcia podejrzeń o udział danego Uczestnika w Konkursu z naruszeniem Regulaminu. W tym celu Organizator może zwłaszcza zobowiązać Uczestnika do przedstawienia dowodów udziału w Konkursie oraz uzyskania w nim prawa do nagrody zgodnie z zasadami Regulaminu.

7.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w czasie trwania Konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana Uczestnikom za pośrednictwem PH.

7.6. Uczestnik nie może przenieść uprawnień wynikających z uczestnictwa w Konkursie, w tym prawa do uzyskania nagród, na osoby trzecie.

7.7. Do organizacji Konkursu zastosowanie znajdują przepisy o przyrzeczeniu publicznym – art. 919-921 Kodeksu cywilnego.

7.8. Program nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.

7.9. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

 

---

 

ZAŁĄCZNIK NR 1
LISTA PRODUKTÓW PROMOCYJNYCH OBJĘTYCH KONKURSEM „Multi korzyści”

PRODUKT PROMOCYJNY	ILOŚĆ OPAKOWAŃ NA PALECIE
1. Siniat Nida Start	42
2. Siniat  Nida Finish	42
3. Siniat Nida Duo	42
4. Siniat Nida Max	54
5. Siniat Nida Eko	54
6. Siniat NIDA Perfect	54
7. Siniat NIDA Optima	54
9. Siniat Nida Pro	32
10. Siniat Nida Effect	32
11. Siniat Nida Excellence	24
12. Siniat Nida Multi task	33

 

---

 

ZAŁĄCZNIK NR 2
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KONKURSEM „Multi korzyści”

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu „Multi korzyści”(„Konkurs”) jest:

a) Etex sp. z o.o., ul. Przecławska 8, 03-879 Warszawa (kontakt pod adresem daneosobowe@etexgroup.com) – w związku ze zleceniem przeprowadzenia Konkursu mającego na celu promowanie i wsparcie sprzedaży swoich produktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Etex sp. z o.o., na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,

b) MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań w zakresie:

• realizacji swoich zobowiązań wynikających z regulaminu Konkursu – na podstawie art. 6ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-księgowych dotyczących rozliczenia podatku dochodowego od nagród oraz przechowywania dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prowadzenia procesu reklamacyjnego związanego z Konkursem i w celu obrony przed roszczeniami uczestników Konkursu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane kontaktowe do organizatora Konkursu to: biuro@verbum.com.pl. Możesz przesłać do nas również list na adres: MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań z dopiskiem „Moje Dane Osobowe". W MPL VERBUM S.A. powołaliśmy inspektora ochrony danych – jest nim Bartosz Pilc. Adres kontaktowy do naszego Inspektora to: ido@verbum.com.pl.

2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu mającego na celu promowanie i wsparcie sprzedaży produktów Siniat, realizacji postanowień jego regulaminu, w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, a ponadto w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-księgowych dotyczących rozliczenia podatku dochodowego od nagród oraz przechowywania dokumentów księgowych.

3. Odbiorcami Twoich danych są następujące kategorie podmiotów: organizator Konkursu, któremu administrator zlecił przeprowadzenie Konkursu i który przetwarza w tym celu dane w imieniu administratora, a także inne podmioty, przy pomocy których organizator przeprowadza Konkurs, np. firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi prawne oraz księgowe itp.

Dane ujawniamy innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do przeprowadzenia Konkursu. W każdym przypadku, gdy ujawniamy dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

4. Okres, przez jaki przechowujemy dane osobowe uczestników Konkursu jest zależny od celu przetwarzania oraz tego, jakiego rodzaju obowiązki prawne musimy spełnić:

a) dla celów związanych z przeprowadzaniem Konkursu dane osobowe przechowujemy przez czas realizacji wszystkich działań Organizatora i administratora opisanych w regulaminie Konkursu;

b) dla celów dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przechowujemy dane przez okres 12 miesięcy od zakończenia wszystkich działań Organizatora i administratora opisanych w regulaminie Konkursu; w przypadku zgłoszenia roszczenia przez uczestnika, okres przechowywania jego danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem;

c) w celu wykonywania obowiązków podatkowo-księgowych będziemy przechowywać dane zwycięzców Konkursu do końca roku, w którym powstanie obowiązek zapłaty podatku dochodowego oraz przez pięć lat po jego upływie zgodnie z polskim prawem podatkowym.

5. Podanie danych osobowych na potrzeby udziału w Konkursie jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia udział w Konkursie.

6. Prawo ochrony danych osobowych daje każdemu uczestnikowi szereg praw, z których może skorzystać w dowolnej chwili. Prawa obejmują:

a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;

b) prawo do sprostowania danych;

c) prawo do żądania usunięcia danych;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Aby skorzystać z ww. uprawnień, skontaktuj się z Organizatorem Konkursu, czyli listownie na adres MPL Verbum SA, ul. Szelągowska 45a, 61-626 Poznań, tel. 61 825-07-85, faksem: 61 825-07-81 lub mailowo na adres: biuro@verbum.com.pl lub ido@verbum.com.pl.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania danych osobowych, to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W ramach wykonania tego uprawnienia należy podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności
i czego się domagasz.

7. Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych wówczas, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw możesz zgłosić poprzez kontakt z Organizatorem Konkursu, czyli listownie na adres MPL Verbum SA, ul. Szelągowska 45a, 61-626 Poznań, tel. 61 825-07-85, faksem: 61 825-07-81 lub mailowo na adres: biuro@verbum.com.pl lub ido@verbum.com.pl.

8. Żaden z administratorów nie podejmuje wobec uczestników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania